1. お客さまの個人情報のお取り扱いについて

「省エネドットコム」を運営する株式会社日本エコシステムは、個人情報（ご住所・ご氏名・郵便番号・電話番号・メールアドレスなどの個人を識別できる情報）の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、本ポリシーの記載事項を株式会社日本エコシステムのプライバシーポリシーとして、お客さまの個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の利用目的について
    (１) 個人情報の取得の際にお客様に明示するか、またはあらかじめウェブサイト等にて公表いたします。
    (２) その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報等を取り扱います。
  2. 個人情報の取得について
    適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
  3. 個人情報の安全管理について
    個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な安全管理を行います。
  4. 組織体制について
    個人情報の取扱いに関する規程等を定め、従業者（役員、社員、嘱託社員、派遣社員等）、その他関係者に周知徹底して実施し、維持・改善してまいります。
  5. 個人情報の第三者提供について
    「個人情報の保護に関する法律」その他の法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
  6. 個人情報の業務委託先への提供について
    (１) 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を業務委託先へ提供することがあります。
    (２) 業務委託先については、適切に個人情報を取り扱う者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
  7. 個人情報の共同利用について
    利用目的の達成のために個人情報を当社およびコムシスグループで共同利用いたします。
  8. 保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等について
    保有個人データについて、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等の求めがあった場合には、合理的な期間および範囲で誠意をもって対応いたします。

2. お預かりした個人情報の利用目的について

当社は、個人情報保護法を遵守し、当社またはコムシスグループ企業が行う事業（太陽光発電設備・オール電化商品・蓄電池・HEMS・その他付帯商品の販売・施工・サービスに関する業務および電力売買に関する業務。お取引先様、関連会社など、他社からの受託業務を含む。）を行うにあたり、お客さまからお預かりした個人情報（ご住所・ご氏名・郵便番号・電話番号・メールアドレスなど）を、下記の目的で利用させていただきます。

  1. 当社の事業における契約の締結交渉・締結・履行・変更または解約のため
  2. 当社が取り扱っている商品（太陽光発電設備またはオール電化商品等）に関連するアフターサービス、メンテナンスサービス、修理のため
  3. 当社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
  4. お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
  5. 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
  6. 各種イベント・セミナー・キャンペーンなどの案内のため
  7. 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
  8. アンケート調査等の実施・集計・活用等のため
  9. ご紹介・ご紹介フォローのお願いおよびご紹介者への進捗状況のご報告のため
  10. 事故・災害への対応、その防止策その他安全管理の実施のため
  11. 会社に対する監査・調査等への対応を行うため

なお、当社では、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

3. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、紛失、破壊、誤用、改変、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。また、個人情報の持ち出しまたは外部への送信等による情報の漏えいの対策としても厳重なセキュリティを実施致します。
コムシスグループ企業および業務委託先に対しても、当社と同等のセキュリティ対策が確実に実施されるよう適切に管理します。

●安全管理措置のために講じている措置
当社は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます。）を以下の通り講じてまいります。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
当社は個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める社内規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報の保護に関する法律や個人情報の取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
当社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

（外的環境の把握）
個人データを外国にあるクラウドサービスにおいて保管する場合、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

4. 個人情報の共同利用について

当社は、お客さまの個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
電力売買に関する業務については、下記【8. 電力売買における個人情報の取扱いについて】を参照ください。

  1. 個人情報の項目
    お客さまの、ご住所・ご氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・商品購入履歴
  2. 共同利用者の範囲
    日本コムシス株式会社
    コムシスグループ各社
  3. 利用目的
    上記【2．お預かりした個人情報の利用目的について】と同じ
  4. 共同利用する個人情報の管理に関する責任者
    株式会社日本エコシステム

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. お客さまから予め同意をいただいた場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  3. 統計的データなどお客さま個人を識別できない状態で提供する場合
  4. 個人情報保護法が例外として認める場合
  5. 上記4．「2.共同利用者の範囲」に掲げる者に対して提供する場合

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止などについて

お客さまが次のことを希望される場合には、当社はご本人を確認させていただいたうえ、合理的期間ならびに範囲において対応させていただきます。

  1. お客さまがご自身の個人情報の開示を希望される場合
  2. お客さまがご自身の個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合
    ただし、個人情報の内容が事実と異なる場合に限ります。
  3. お客さまがご自身の個人情報の利用停止または消去を希望される場合
    ただし、法令に基づき保有している個人情報については、お申し出に応じられない場合があります。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止などの受付手続きについて

上記【6．個人情報の開示・訂正・利用停止などについて】に関するお申し出および個人情報に関するお問い合わせについては、次の手続きにより受け付けいたします。

（受付手続き）
下記窓口までご郵送・お電話にてお申し出ください。
なお、お電話の受付時間は、平日の午前10時から午後5時までです。 （土日祝、年末年始12/29～1/4を除く）

（受付窓口）
〒279-0002 千葉県浦安市北栄4-8-3 コムシス浦安ビル4階
株式会社日本エコシステム 本社
個人情報お問い合わせ窓口
電話番号：047-709-3516

（ご本人または代理人の確認）
ご本人からのお申し出の場合には、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険証などの証明書類、住所・氏名・電話番号などの当社登録情報、および当社登録電話番号へのコールバックなどにより確認させていただきます。
代理人からのお申し出の場合には、上記に加え、代理人であることを委任状（本人の実印が捺印されたもの）、印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）および身分証明書により確認させていただきます。

（手数料）
個人情報の開示のお申し出については、所定の手数料を申し受ける場合があります。

8. 電力売買における個人情報の取扱いについて

（個人情報の利用目的について）
当社では、お客さまの個人情報（お客さまから直接書面にてお預かりした情報のみならず、書面以外でお預かりした情報、公開されている情報を当社が独自で取得したものを含みます。）を以下の目的で利用いたします。

  1. 電力売買をはじめとする当社サービス（以下、「当社サービス」といいます。）にかかる契約の締結・履行・変更または解約のため
  2. 当社サービスの提供において必要となる工事の手配、工事、保守および障害対応等の業務のため
  3. 電力広域的運営推進機関およびお客さまの属する地域の一般送配電事業者等に対してお客さまの個人情報を提供し、接続供給切替の手続きを行うため
  4. 当社サービスの情報提供およびお問い合わせ対応等のサポートならびにサービス向上のため
  5. 請求業務を行うため
  6. 当社サービスにおける事故および事件等の調査・対応のため
  7. アンケート調査等の実施・集計・活用等のため
  8. お客さまにとって有用と思われる当社およびグループ各社の情報、サービスまたは商品の提供に利用するため
  9. 当社サービスの契約の締結を代理している事業者等からの当該事業者の商品、サービス、キャンペーン等のご案内および上記事業者に対するお客さまの個人情報の提供のため
  10. 個人を識別することができない集約的データ等としてマーケティング活動に使用するため
  11. お客さまに個別にご了解いただいた目的に利用するため
  12. 他人による成りすまし等の権利侵害からお客さま情報を守ることを目的とした本人確認に利用するため
  13. その他当社の事業と密接に関連する目的に利用するため

なお、当社では、上記利用目的のために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

（第三者への提供について）
上記【5．個人情報の第三者提供について】と同じ

（個人情報の共同利用について）

  1. 当社は、以下の者との間で、お客さまの個人情報を共同で利用することがあります（※1）。
    1. 小売電気事業者（※2）
    2. 一般電気事業者（※3）
    3. 電力広域的運営推進機関
    4. 株式会社NTTスマイルエナジー
    5. 株式会社エネット
  2. 当社は、上記1.で定める者との間で、以下の目的でお客さまの個人情報を共同利用することがあります。
    1. 託送供給契約または発電量調整供給契約（以下「託送供給等契約」といいます）の締結、変更または解約のため
    2. 小売供給契約または電気受給契約（以下「小売供給等契約」といいます）の廃止取次（※4）のため
    3. 供給（受電）地点に関する情報の確認のため
    4. 電力量の検針、設備の保守・点検・交換、停電時・災害時等の設備の調査その他の託送供給等契約に基づく一般電気事業者の業務遂行のため
  3. 当社は、上記1.で定める者との間で以下の情報を共同利用します。
    1. 基本情報：氏名、住所、電話番号および小売供給等契約の契約番号
    2. 供給（受電）地点に関する情報：託送供給等契約を締結する一般電気事業者の供給区域、離島供給約款対象、供給（受電）地点特定番号、託送契約高情報、電流上限値、接続送電サービスメニュー、力率、供給方式、託送契約決定方法、計器情報、引込柱番号、系統連系設備有無、託送契約異動年月日、検針日、契約状態、廃止措置方法
  4. 上記3.で定める情報の管理責任者は以下のとおりです。
    1. 基本情報：小売供給等契約を締結している小売電気事業者または一般電気事業者
    2. 供給（受電）地点に関する情報：供給（受電）地点を供給区域とする一般電気事業者
  5. 共同利用する個人情報の管理に関する責任者
    株式会社日本エコシステム


※1 当社は、共同利用の目的のために必要な範囲の事業者に限定してお客さまの個人情報を共同利用するものであり、必ずしも全ての事業者・機関との間でお客さまの個人情報を共同利用するものではありません。
※2 小売電気事業者とは、電気事業法（昭和39年7月11日法律第170号）第2条の5第1項に規定する登録拒否事由に該当せず、資源エネルギー庁のホームページに掲載されている登録小売電気事業者一覧記載の事業者をいいます。
※3 一般電気事業者とは、北海道電力株式会社、東北電力株式会社、東京電力株式会社、中部電力株式会社、北陸電力株式会社、関西電力株式会社、中国電力株式会社、四国電力株式会社、九州電力株式会社及び沖縄電力株式会社をいいます。
※4 「小売供給等契約の廃止取次」とは、お客さまから新たに小売供給等契約の申込みを受けた小売電気事業者が、スイッチング支援システムを通じて、お客さまを代行して、既存の小売電気事業者に対して、小売供給等契約の解約の申込みを行うことをいいます。

9. Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて

当社のウェブサイトでは、下記の内容に即してお問合せいただいたお客様の個人情報をご提供していただくことがあります。その場合には、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得するため、当社は個人情報の利用目的を明示した上でお客様ご自身の判断によりご提供いただき、かつその目的の範囲内で利用いたします。

  1. 見積診断をご希望の場合
  2. 製品・サービス、資料請求に関するお問合せの場合
  3. アンケートへの回答
  4. 投稿コーナーへの寄稿
  5. メールマガジン会員の登録
  6. お客様相談室への問い合わせ
  7. その他、当社が特に個人情報のご提供を求める場合

当社から伺う個人情報の全てをご提供していただく必要はありませんが、利用目的により、特定の個人情報をご提供いただけないことを理由としてご希望のサービス等を受けられない場合がありますのでご了承下さい。

（個人情報の利用目的について）
当社はお客様よりご提供いただいた個人情報を、下記のような目的で利用いたします。

  1. 太陽光発電システムまたはオール電化商品等のお見積り提出前のご診断日のためのご連絡のため
  2. メールマガジン配信のため
  3. 応募されたプレゼント、コンテスト等の発送・結果等の連絡のため
  4. お客様相談室からの回答のため
  5. 当社または正式な手続きを経た業務委託先（第三者）から案内等をするため
  6. 個人を識別することができない集約的データ等としてマーケティング活動に使用するため
  7. 当社または第三者による広告の配信または表示、マーケティングその他の販売促進活動に利用するため
  8. その他、合理的な理由（緊急情報等）により当社がお客様に連絡するため
  9. お客様に有益と思われるサービス等の情報を電子メールや郵便等でお客様にお送りさせていただく場合がございます。不要な場合、お客様からご連絡をいただければ、このような送信・送付は停止させることができます。

（第三者への提供について）
上記【5．個人情報の第三者提供について】と同じ

（個人情報の開示・訂正・停止などについて）
上記【6．個人情報の開示・訂正・利用停止などについて】と同じ
なお、メールマガジン配信に関して会員登録いただいているお客様の個人情報の変更・解除に関しては、基本的にお客様ご自身で行っていただけます。但し、配信拒否のご要望をいただきましたら速やかに対応いたします。

（ご注意）
当社が運営するウェブサイトには、外部へのリンクが含まれている場合があります。このような外部のウェブサイトにおいてのお客様の個人情報の取り扱いについては、当社では責任を負いかねますのでご注意ください。

10. プライバシーポリシーの変更について

当社は、このプライバシーポリシーの全部または一部を変更する場合があります。この場合には、当社のホームページ上において変更したプライバシーポリシーを掲載するものとします。

制定日：平成28年2月25日
最終改定日：令和6年3月12日
株式会社日本エコシステム
代表取締役社長　上岡 靖彦

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